یکی از نیازهای مدیران امروزی کنترل و نظارت بر کارکرد پرسنل و بهره وری آن هاست. کنترل و نظارت بر ورود و خروج کارمندان و همچنین محاسبه حقوقشان یکی از مسایل و دغدغه های مدیران می باشد .دستگاه‌های پیشرفته حضور و غیاب موجود در بازار این امکان را براحتی و با کمترین هزینه‌ها در اختیار مدیران قرار می دهند . با نصب دستگاه‌هایی که برای همین منظور طراحی شده‌اند در ادارت و شرکت‌ها, کارمندان در هنگام ورود. خروج با مراجعه به این دستگاه و با استفاده از ابزارهای مختلف مانند کارت‌های هوشمند , اثرانگشت, اسکن چهره و... ورود و خروج خود را ثیت می‌نمایند. این دستگاه‌ها در ابتدا به وسیله کارت‌هایی که در اختیار کارمندان قرار می‌گرفت عمل می‌کردنند اما به مرور زمان و با پیشرفت تکنولوژی از قابلیت‌های بیومتریک انسان نظیر اثرانگشت, عنبیه چشم, چهره و... بهره جستند که امکان هر گونه تقلب را از بین می‌برد و سهولت بیشتری برای کارمندان به همراه داشت.

دستگاه حضور و غیاب چیست ؟

سیستم حضور و غیاب یا دستگاه ساعت زنی دستگاهی است که برای ثبت ورود و خروج کارمندان در یک محیط کاری به کار میرود تا هر یک از پرسنل با توجه به میزان دقیق کارکرد خود بتوانند حقوق و دستمزد دریافت کنند. پیش از ساخت دستگاههای حضورو غیاب ورود و خروجها در دفتر حضور و غیاب ثبت میشدند و هر شخص هنگام ورود و یا خروج دفتر حضور و غیاب را امضا کرده و از روی این یادداشتها ورود و خروج افراد محاسبه میشدند که امکان خطای انسانی و تقلب در این روش وجود داشت .

دستگاه حضور و غیاب که در چند مدل حضور و غیاب کارتی،حضورو غیاب اثر انگشتی ، حضور غیاب دوربین دار و حضور غیاب تشخیص چهره می باشد.جهت کنترل ورود و خروج پرسنل مورد استفاده قرار می گیرد و به مدیران کمک می کند تا کلیه زمانهای ورود ، خروج ، ماموریت ، مرخصی ، اضافه کار ، کسر کار را کنترل کرده ودر پایان هر ماه گزارش کاملی از وقایع طول ماه برای هر پرسنل به صورت مجزا و یا کلی در اختیار داشته باشند.

انواع مختلف دستگاه  ساعت حضور و غیاب

دستگاه های ساعت زنی یا حضور و غیاب بسته به نوع طراحی و نحوه عملکرد انواع مختلفی دارند که در زیر توضیح داده شده اند.

1- دستگاه ساعت زنی با کارت هوشمند ثبت  ورود و خروج

استفاده از کارت هوشمند  از روش های مناسب برای ثبت زمان ورود و خروج افراد ( دستگاه حضور و غیاب) است.  از کارت هوشمند برای اجازه ورود و خروج از درب های هوشمند و باز کردن گاوصندوق ها ی رمز دار در مراکز امنیتی استفاده میگردد. مهمترین ویژگی این کارتها، امنیت بالا و حمل آسان آنهاست از کارت های هوشمند در مکانهای مختلف، مانند کارخانجات کارگاه ها  بانکها، مراکز مخابراتی، سازمانهای دولتی و خصوصی مدارس و دانشگاه ها ، بیمارستان ها و درمانگاه ها و مراکز بهداشتی، مراکز ارائه خدمات، مراکز آموزشی و تفریحی و ....استفاده می‌شود.

2- دستگاه ساعت زنی و حضور و غیاب با اثر انگشت جهت ثبت  ورود و خروج

دستگاه ساعت زنی با  تشخیص اثر انگشت به دو صورت نوری و خازنی موجود است که برای شناسایی اشخاص استفاده می شود. هر گاه فردی، برای ورود یا خروج خود  انگشت خود را بر روی دستگاه حضور و غیاب قرار دهد با اثر انگشتی که برای اولین بار از او در دستگاه ثبت گردیده است مقایسه می شود و در صورت یکسان بودن هر دو اثر انگشت ، دستگاه حضور و غیاب، آن را تایید نموده  و زمان آنرا ثبت می نماید و یا در مکانهای خاص، اجازه ورود یا خروج از درب ها را مورد تایید قرار داده و درب را برای شما باز می کند. این روش، از ساده‌ترین و پرکاربردترین روش‌های تشخیص هویت می باشد دستگاه های ساعت زنی که اثر انگشت را بر اساس روش‌های نوری ثبت می‌نمایند، گسترش بیشتری پیدا کرده‌اند. در این نوع ساعت های حضور و غیاب  نور از سوی یک چشم به انگشت تابیده می‌شود، سپس یک دوربین، پرتوهای انگشت را دریافت نموده و از روی آنها یک عکس سیاه و سفید ایجاد می کند این عکس خطوط  اثر انگشت را نشان می‌دهد وضوح این سیستم در کارهای مختلف، متفاوت است. برای مثال برای تشخیص اثر انگشت یک کودک که پیچیدگی بیشتری دارد از وضوح بیشتری استفاده می‌شود در حالیکه برای بزرگسالان، میزان وضوح کمتری مورد نیاز است. بجز  روش‌های نوری، روش‌های ارزان تری مانند اثر انگشت خازنی نیز برای ثبت ورود و خروج استفاده می‌ گردد. در این روش بر اساس اطلاعاتی از روی اثر انگشت ثبت گردیده  عکسی از آن ساخته می‌گردد و چهره شخص مورد نظر را شناسایی می نماید.

3- دستگاه ساعت زنی و حضور و غیاب با تکنولوژی تشخیص چهره

تشخیص چهره، ساده ترین راه برای اجازه ورود و خروج و ثبت زمان تردد افراد می باشد سیستم شناسایی چهره، یک سیستم بیومتریک می باشد که با استفاده از روش های هوشمند اتوماتیک، هویت هر فرد را بر اساس ویژگیهای چهره  او تشخیص داده و تایید می نماید در حالت عمومی یک سیستم بیومتریک از خصوصیاتی مانند اثر انگشت، چشم، چهره، اثر کف دست و یا غیره برای شناسایی استفاده می کند. شناسایی هویت افراد با استفاده از تصاویر چهره نیاز به همکاری فرد ندارد، به همین دلیل این روش، از نظر امنیتی بسیار مناسب است.

 این روش  با دقت بالا و بدون نیاز به دخالت شخص در کارهای امنیتی، و نظارت و کنترل روی تردد افراد  و ثبت تردد ها در دستگاه حضور و غیاباستفاده می شودو  به همین دلیل در سالهای اخیرمورد استقبال فراوانی قرار گرفته است

خصوصیات و وظایف یک دستگاه ساعت زنی حضور و غیاب

 دستگاه های حضور و غیاب  قابلیتهای زیادی را دارا می باشند که بسته به اینکه شما کدام نوع از دستگاه های حضور و غیاب را تهیه نموده باشید این قابلیت ها متفاوت است  از جمله آن می توان به موارد زیر اشاره کرد تا در هنگام خرید یک دستگاه ساعت زنی حضور و غیاب به این قابلیت ها توجه نموده و دستگاه مورد نظرتان را تهیه نمایید.

• حافظه بالا برای ذخیره ترددها 
• امنیت بالا در حفظ ترددها حتی در نبود برق و  کارت شبکه - UPS داخلی
• مقاوم در برابر شرایط محیطی
• امکان بازیابی اطلاعات
• پردازنده دو هسته ای جهت سرعت پردازش بیشتر
• نمایشگر تمام رنگی لمسی و بزرگ در اینچ های مختلف بسته به نیاز مشتری
  
• قابلیت استفاده از برق شبکه (POE)
•  تعداد اثرانگشت قابل تعریف برای بیش از هزار نفر بسته به مدل انتخابی شما
  
• قابلیت تشخیص اثر انگشت تقلبی
• شناسایی اثر انگشت زیر 0.5 ثانیه
•  قابلیت پشتیبانی از پروتکل OSDP
• قابلیت کارتخوان بدون تماس (معمولی proximity، Mifare یا HID)
• پخش صدا به منظور اعلام شماره کارت
• منو کاملاً فارسی با کارکرد آسان
  
• ظرفیت  ذخیره بیش از 800 چهره ( مخصوص دستگاه حضور و غیاب با تشخیص چهره )
  
• قابلیت شناسائی چهره تقلبی ( مخصوص دستگاه حضور و غیاب با تشخیص چهره )
  
• ظرفیت ذخیره هزاران اثر انگشت  و  کارت و چهره و دارای صفحه کلید با ظرفیت ذخیره چندین کلمه عبور و استفاده همزمان یا جدا از هم این روش ها بسته به نیاز و دلخواه مشتری (قابلیت کارکرد همزمان با کارتخوان RF(125Khz) و Mifare (13.56Mhz) به دلخواه مشتری )
  
• امکان اتصال به شبکه TCP/IP،485 RS 232&،Wiegand و Wi-Fi(optional)  به دلخواه مشتری
• دارای دوربین جهت ثبت تصویر در ورود و خروج
  
• سنسور اثر انگشت نوری ضد خش
•  پشتیبانی از دو یا چند زبان بطور همزمان
• امکان اتصال به چاپگر
• کارکرد به صورت مقایسه ای (1:1) و شناسایی (1:N)
•  مجهز به خروجی (SD Card ) جهت به روز رسانی نرم افزار و دریافت اطلاعات دستگاه 
• مجهز به بلوتوث
•  دوربین مجهز به تکنولوژی مادون قرمز Infra-red (جهت شناسایی درمحل های تاریک)
• مجهز به سیستم عامل اندروید و یا سایر سیستم عامل های متداول در بازار بسته به مدل انتخابی
  
• دارا بودن دو دوربین همزمان بسته به مدل انتخابی شما
  
• نرم افزار پیشرفته قابل برنامه ریزی

از ویژگی های ساعت های حضور و غیاب امروزی است در دستگاه های ساعت زنی  نرم افزار حضور و غیاب کلیه وظیفه محاسبه و نمایش کارکرد پرسنل را بر عهده دارد این نرم افزارها با توجه به قوانین موجود در هر شرکت و مجموعه و همچنین قابلیتهای متنوع مورد درخواست کارفرما و مشتری تعریف می شوند قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب به موارد فوق توجه نمایید و پس از بررسی نیازهای خود اقدام به خرید دستگاه مناسب نمایید.

قیمت دستگاه حضور و غیاب

1- مارک و برند دستگاه حضور و غیاب : برندهای مختلف دستگاه حضور و قیاب قیمت های متفاوتی دارند از جملهبرندهای موجود در بازار ایران می توان به  دستگاه حضوروغیاب Virdi  ، Nitgen  ، ZKteco ، Pegasus ، Suprema و...اشاره نمود

2- ماژول های دستگاه حضوروغیاب: ماژول دستگاه حضور و غیاب انواع مختلفی دارند که بسته به نوع ماژول و قابلیت هایی که دارد روی قیمت تاثیر دارند از جمله خصوصیات ماژول های دستگاه حضور و غیاب می توان به ماژول بی سیم ، ماژول اکسس کنترل ، دوربین داخلی ، صفحه لمسی و....اشاره نمود سایز صفحه نمایش و رنگی یا سیاه و سفید بودن آن تعداد دوربین ها و ضد خش بودن صفحه حافظه داخلی و خارجی و تعدادپردازنده های ماژول از عوامل موثر روی قیمت می باشند

3- روشهای شناسایی دستگاه حضور و غیاب: مبنای شناسایی دستگاه حضور و غیاب روی قیمت دستگاه حضور و غیاب تاثیر دارد به طور کلی می توان گفت روش شناسایی با کارت و رمز ارزان تر از روش اثر انگشت می باشد و روش تشخیص چهره گرانترین آنها می باشد البته باید موارد دیگر تاثیر گزار در قیمت را نیز لحاظ نمود

4- فریم ور داخلی یا نرم افزار دستگاه حضور و غیاب: فریم ور یا  همان نرم افزار داخلی دستگاه حضور و غیاب در قیمت دستگاه حضور و غیاب بسار موثر می باشد هرچقدر کارکردن با نرم افزار ساده تر باشد و در عین حال نرم افزار پیشرفته تر و قابل برنامه ریزی تر باشد و بتواند نیازهای کارفرما و خریدار را برطرف نماید دستگاه گران قیمت تر خواهد بود

5- پورتهای خروجی: تعدادپورتها ی خروجی دستگاه نیز از ویژگی های هر دستگاه حضور و غیاب است پورت هایی  مانند USB ، RS232 ، Wiegand ، TCP/IP و... به انتقال اطلاعات کمک میکنند

6- گارانتی و خدمات پس از فروش: گارانتی معتبر دستگاههای حضور و غیاب یکی از مهمترین پارامترهای انتخاب دستگاه حضوروغیاب می باشد. خرید دستگاه بدون گارانتی و خدمات پس از فروش برای شما دردسر ساز خواهد بود.

راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب

قبل از  خرید دستگاه حضور و غیاب برای کارخانه و دفتر محل کار خود ، ابتدا نیازها و شرایط کارگاه و دفتر مورد نظر را بررسی نمایید و سپس با در نظر گرفتن نکات زیر یک دستگاه حضور و غیاب مناسب تهیه نمایید.

نکات مهم هنگام خرید دستگاه حضور وغیاب

1- همان طور که گفته شد دستگاههای حضور و غیاب از نظر کلی به سه گروه کارتی ، اثر انگشتی و تشخیص چهره تقسیم می شوند. دستگاههای کارتی ساده ترین و ارزانترین دستگاه حضور و غیاب  و دستگاههای تشخیص چهره پیچیده ترین و گرانترین دستگاههای حضور و غیاب  می باشند. البته نوع ترکیبی این دستگاهها نیز وجود دارد که هم از کارت و هم اثر انگشت هم رمز و هم شناسایی چهره پشتیبانی می کند اگر بدنبال یک دستگاه حضور و غیاب ارزان قیمت می گردید. دستگاه حضور و غیاب کارتی،گزینه مناسبی برای شما خواهد بود. کار با این دستگاهها بسیار آسان بوده و مناسب با نیاز های اکثر کارخانجات و کارگاه ها و ادارات می باشد. احتمال گم شدن یا فراموش کردن کارت و سوء استفاده از  کارت (ثبت کارت توسط شخص دیگر ) از نقاط ضعف این مدل دستگاه حضور و غیاب می باشد.در دستگاه های بیومتریک مانند اثر انگشت و تشخیص چهره این مشکلات وجود ندارد. این دستگاه ها گران تر و دقیق تر از دستگاههای کارتی هستند. مدت زمان مورد نیاز جهت ثبت تردد در این دستگاهها (شناسایی و ثبت تردد از طریق انگشت و چهره)  حداقل یک ثانیه (طولانی تر از دستگاه کارتی) خواهد بود و در اماکنی که تعداد پرسنل زیادی دارند، امکان ایجاد صف و ازدحام هنگام ورود و خروج می باشد. شما باید هنگام خرید با توجه به این نکته و تعداد پرسنل و شیفتهای ورود و خروج  خود اقدام به خرید نمایید. مثلا برای تعداد پرسنل بالای 300 نفر شما حتما به بیش از یک دستگاه حضور و غیاب نیاز داریددر خرید دستگاههای بیومتریک، سرعت پردازش و سرعت شناسایی و ثبت تردد بسیار مهم می باشد عموما پردازنده های چند هسته ای نسبت به تک هسته ای ها سریع تر اطلاعات را پردازش می نمایند در شرکتهایی که تعداد پرسنل زیادی در یک زمان ورود یا خروج ثبت می کنند این مساله بسیار حایض اهمیت می باشد.

2-ظرفیت حافظه دستگاه حضور و غیاب مورد مهم دیگری است که باید در هنگام خرید نظر بگیرید. در دستگاه های بیومتریک دو حافظه داریم. یک حافظه مربوط به ثبت ترددها است و حافظه دیگر محل نگهداری نمونه اثر انگشت یا چهره می باشد.

هرچه تعداد پرسنل شرکت شما بیشتر باشد، ‌تعداد ترددهایی که در حافظه در یک ورود یا خروج ثبت می شود،‌افزایش می یابد و قاعدتا حافظه دستگاه زودتر  پر خواهد شد . در بیشتر دستگاههای حضور و غیاب ،‌در صورت پر شدن حافظه ،‌ترددهای جدید جایگزین ترددهای قدیمی تر  خواهد شد. هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب تعداد پرسنل شرکت و نیز گنجایش حافظه دستگاه و همچنین نحوه تخلیه (خواندن) ترددها را چک کنید. مثلا اگر شما دارای 500 نفر پرسنل هستید و دستگاه حضور و غیاب شما ظرفیت 20.000 تردد را دارد. اگر همه پرسنل شما در همه روزهای کاری ثبت تردد کنند، تعداد ترددهای ثبت شده در یک روز حداقل 1000 تردد (حداقل یک ورود و یک خروج)‌خواهد بود و حافظه دستگاه ظرف مدت 20 روز پر خواهد شد.

حافظه دیگر در دستگاه حضور و غیاب ، محل نگهداری نمونه اثر انگشت و یا نمونه چهره پرسنل جهت تطابق هنگام ثبت ورود و خروج است. مثلا اگر ظرفیت ذخیره اثر انگشت در یکدستگاه 5.000 نمونه باشد و شما بخواهید از هر شخصی دو نمونه اثر انگشت تعریف و ذخیره کنید،‌ حداکثر می توانید از 2.500 نفر در این دستگاه ثبت اطلاعات نمایید این مورد بیشتر در شرکتهای بزرگ با تعداد پرسنل بالا مهم خواهد بود. و نیز تعداد نمونه های ذخیره شده  در دستگاه حضور و غیاب با سرعت شناسایی و ثبت تردد نسبت معکوس دارد،‌یعنی هر چه تعداد نمونه اثر انگشت یا چهره تعریف شده در دستگاه بیشتر باشد، سرعت شناسایی و ثبت تردد کاهش خواهد یافت

3-وجود باطری UPS  در دستگاه حضور و غیاب بسیار حایض اهمیت است در هنگام قطع برق اینباطری UPS   است که برق مورد نیاز دستگاه حضور و غیاب را تأمین می نماید. باتری و مشخصات آن و اینکه برای چه مدت می تواند برق دستگاه را تامین نماتید را هنگام خرید مورد نظر قرار دهید

 4-هنگام خرید به نرم افزار دستگاه حضور و غیاب دقت نمایید شما باید بدانید دستگاه حضور و غیاب شما چه نرم افزاری دارد و آیا این نرم افزار پاسخگوی نیازهای شما هست یا خیر و این نرم افزار خود چه نرم افزارهایی را می تواند پشتیبانی نماید امکان ارتباط بین نرم افزار دستگاه حضور و غیاب  با سیستم های حقوق و دستمزد شما بسیار حایض اهمیت است شما باید بدانید فرمت خروجی نرم افزار حضور و غیاب برای سیستم حقوق و دستمزد چیست و نیز نرم افزار دستگاه شما چه قابلیت هایی دارد

5-نوع ارتباط با دستگاه حضور و غیاب جهت خواندن ترددها نیز یکی دیگر از مواردی است که باید هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب توجه داشته باشید و با شرایط و امکانات ارتباطی شرکت شما تناسب داشته باشدنوع ارتباط با دستگاه حضور و غیاب می تواند یکی از این موارد باشد:پورت سریال (Rs232) ، مودم ، شبکه سیمی (Rj45) ، پورت Usb ، شبکه بی سیم (Wifi) ، رابط اکسترنال تخلیه ، اینترنتدقت  کنید که امکان استفاده از کدام یک از موارد بالا برای شما آسان تر می باشد سپس اقدام به خرید نمایید

6- اگر می خواهید از طریق دستگاه حضور و غیاب در سیستم کنترل تردد استفاده نمایید دقت نمایید که دستگاه حضور و غیاب شما قابل استفاده در سیستم کنترل تردد (خروجی رله ) باشد

 7-قیمت دستگاه حضور و غیاب باید با نوع آن و امکاناتی که در اختیارتان قرار می دهد متناسب باشد

8- شکل و ظاهر دستگاه و سایز صفحه نمایش دستگاه حضور و غیاب و سیاه و سفید یا رنگی بودن آن و سایز کلی دستگاه را بررسی نمایید

9-مدیریت روی  دستگاه حضور و غیاب و انجام تنظیمات مورد نیاز روی آن از دو طریق امکان پذیر می باشد 1 ‌از طریق منوهای موجود روی دستگاه حضور و غیاب 2 از طریق اتصال به یک کامپیوتر.از فروشنده جهت نحوه انجام این تنظیمات اطلاعات کامل را دریافت نمایید

10- درباره  ‌گارانتی دستگاه حضور و غیاب و خدمات پس از فروش و پشتیبانی دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار آن سوالات لازم را از فروشنده نمایید دقت کنید که مدت زمان گارانتی و پشتیبانی دستگاه حضور و غیاب  چه مدت است و آیا نصب و راه اندازی و پشتیبانی دستگاه رایگان می باشد یا خیر

شاید بهتر باشد قبل از خرید یک دستگاه حضور و غیاب با اهمیت استفاده از آن در یک شرکت یا سازمان بیشتر آشنا شوید.

کاربرد و اهمیت استفاده از دستگاه حضور و غیاب چیست؟

 اگر بخواهیم کمی موشکافانه تر به کاربرد یک دستگاه حضور و غیاب نگاه کنیم شما نه تنها می توانید نظارت دقیق تری به کنترل ورود و خروج کارمندان داشته باشید بلکه می توانید به مرور زمان یک نظم پایدار را نیز ایجاد نمایید و بار زیادی را از روی دوش واحد حسابداری محل کار خود بردارید

در واقع هزینه ای که برای خرید یک دستگاه ورود و خروج در نظر می گیرید از طریق محاسبه دقیق حقوق و ساعات کاری پرسنل  و کمتر کردن زحمت کار واحد حسابداری به جهت جمع و تفریق ساعات کاری پرسنل  به مرور زمان جبران می شود.به این صورت که اگر طی یک ماه تمامی تاخیر های ورود و تعجیل های خروج محاسبه شود، متوجه می شوید که این مبلغ های کوچک  بطور شگفت انگیزی برای جبران هزینه ها کافیست.

از طرفی کارمندی که ببینید بایت چند دقیقه تاخیر و یا چند دقیقه زودتر رفتن قرار است مبلغی از حساب او کم شود  در ساعت ورود خروج خود دقت بیشتری می کند. در نتیجه خواهید دید که با گذشت زمان یک نظم یک پارچه را در مجموعه ی خود برقرار کرده اید.

یکی دیگر از مواردی که از اهمیت های خرید یک دستگاه حضور و غیاب به شمار می رود این است که کارمندان در صورتی که مشکلی با کارفرما پیدا کنند شما به راحتی می توانید با سند و مدرک ریز تردد های این فرد را که از قبل بایگانی کرده اید گزارش دهید. همچنین به صورت ماهانه می توانید گزارشی از ورود خروج را پرینت گرفته و به افراد بدهید تا جای هیچ حرف و سخنی برای آن ها باقی نماند..

از دیگر فواید خرید دستگاه حضور غیاب این است که دیگر نیازی نیست واحد حسابداری انتهای هر ماه ساعت هایی که به صورت دستی در کاغذ نوشته شده برای حقوق کارمندان محاسبه کنید. این کار در نرم افزار حضور و غیاب با زدن چند کلیک انجام می شود که با این کار هم در زمان خود صرفه جویی کرده اید هم از اشتباهات انسانی احتمالی جلوگیری می کنید.

اما نکته ای که باقی می ماند، در زمان خرید دستگاه حتما به نرم افزاری که همراه سیستم حضور و غیاب به شما ارائه می شود دقت کنید. بهتر است نرم افزار محیطی کاملا کاربر پسند و راحت داشته باشد تا نیازی نباشد هر ماه شما برای محاسبه کارکرد افراد با پشتیبانی تماس بگیرید.

به طور کلی خرید دستگاه حضور و غیاب برای مدیران صرفه اقتصادی بسیاری دارد زیرا این سیستم با کنترل دقیق ورود و خروج درصد خطای محاسبات حقوق در پایان ماه را به صفر رسانده و با توجه به میزان کارکرد پرسنل مدیران می توانند آمار کاملی از مدت زمان کسر کار یا اضافه کار پرسنل خود را داشته باشند.

از جمله مواردی که مدیران را به خرید دستگاه حضور غیاب ترقیب می کند عبارتند از:

• کنترل دقیق ورود و خروج پرسنل

• عدم دخالت افراد غیر مسئول

• کنترل دقیق اضافه کار و کسر کار

• سهولت در محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل

• نگهداری آرشیو کاملی از ورودو خروج پرسنل و..