خرید دستگاه حضور و غیاب فراتکنو؛ راهنمای جامع انتخاب و کاربرد

دستگاه حضور و غیاب فراتکنو یکی از برترین و پرکاربردترین سیستم‌های کنترل تردد در شرکت‌ها، سازمان‌ها، کارخانه‌ها و مجموعه‌های اداری در ایران است. این تجهیزات با بهره‌گیری از فناوری‌های پیشرفته شناسایی (بیومتریک)، امکان مدیریت دقیق ورود و خروج کارکنان را فراهم می‌کنند.

مجموعه «نگهبان سیستم» با ارائه انواع مدل‌های فراتکنو، همراه با گارانتی معتبر و خدمات نصب تخصصی، آماده ارائه مشاوره رایگان به شماست. برای استعلام قیمت و دریافت راهنمایی جهت خرید بهترین مدل، می‌توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید.

چرا به دستگاه حضور و غیاب نیاز داریم؟

مدیران امروزی با چالش‌های مهمی مانند کنترل دقیق ساعات کاری، مدیریت اضافه‌کار، کسر کار و افزایش بهره‌وری پرسنل روبرو هستند. سیستم‌های سنتی (دفتر حضور و غیاب) به دلیل امکان خطای انسانی و تقلب، دیگر کارایی ندارند.

دستگاه‌های پیشرفته حضور و غیاب فراتکنو با جایگزینی روش‌های سنتی با متدهای مدرن مانند اثر انگشت، تشخیص چهره و کارت هوشمند، این فرآیند را کاملاً مکانیزه کرده و محاسبات حقوق و دستمزد را به دقیق‌ترین سطح می‌رسانند.

دسته‌بندی فناوری‌های شناسایی در دستگاه‌های فراتکنو

انتخاب تکنولوژی مناسب، اولین گام در خرید است. دستگاه‌های حضور و غیاب بر اساس روش شناسایی به دسته‌های زیر تقسیم می‌شوند:

1. دستگاه‌های اثر انگشتی (Biometric): استفاده از سنسورهای نوری یا خازنی برای شناسایی منحصر‌به‌فرد افراد.
2. دستگاه‌های کارتی (Proximity Card): بهره‌گیری از کارت‌های RFID جهت ثبت تردد بدون نیاز به تماس فیزیکی.
3. دستگاه‌های تشخیص چهره (Facial Recognition): پیشرفته‌ترین روش غیرتماسی که در محیط‌های بهداشتی و با امنیت بسیار بالا کاربرد دارد.
4. دستگاه‌های رمزی (Pin Code): استفاده از کدهای عددی (معمولاً برای سطوح امنیتی پایین‌تر).
5. دستگاه‌های ترکیبی: مدل‌هایی که همزمان چند قابلیت (مثلاً کارت + اثر انگشت) را پشتیبانی کرده و انعطاف‌پذیری بالایی دارند.

ویژگی‌ها و قابلیت‌های فنی دستگاه‌های حضور و غیاب فراتکنو

در هنگام خرید، توجه به مشخصات فنی زیر (مطابق با استانداردهای فراتکنو) بسیار حیاتی است:

• سرعت و دقت: شناسایی زیر ۰.۵ ثانیه و پردازنده‌های چند‌هسته‌ای برای محیط‌های شلوغ.
• ظرفیت بالا: ذخیره‌سازی هزاران اثر انگشت، کارت و چهره (بسته به مدل).
• سخت‌افزار مقاوم: سنسورهای ضدخش، نمایشگرهای رنگی و لمسی باکیفیت.
• اتصالات و شبکه: پشتیبانی از TCP/IP، Wi-Fi، RS485، Wiegand و پورت‌های خروجی رله برای کنترل تردد.
• پایداری: وجود UPS داخلی جهت کارکرد در زمان قطعی برق.
• فناوری‌های پیشرفته: قابلیت تشخیص اثر انگشت و چهره تقلبی، دوربین‌های مادون قرمز برای شناسایی در نور کم.
• نرم‌افزار: یکپارچگی کامل با سیستم‌های حقوق و دستمزد و منوی کاملاً فارسی.

راهنمای کامل خرید: نکاتی که مدیران باید بدانند

پیش از نهایی کردن خرید، حتماً این چک‌لیست را بررسی کنید:

1. تعداد پرسنل و شیفت‌ها: برای شرکت‌های با بیش از ۳۰۰ نفر، استفاده از یک دستگاه ممکن است باعث ایجاد صف شود.
2. ظرفیت حافظه: بررسی تعداد تردد قابل ذخیره (اگر ۵۰۰ پرسنل دارید، دستگاه با ظرفیت ۲۰,۰۰۰ تردد، حافظه‌اش در ۲۰ روز پر می‌شود!).
3. نوع ارتباط: بررسی امکان انتقال اطلاعات (USB، شبکه، وای‌فای، اینترنت).
4. قابلیت کنترل تردد: اگر قصد دارید درب‌های ورود و خروج را نیز کنترل کنید، دستگاه باید دارای خروجی رله باشد.
5. پشتیبانی و گارانتی: خرید بدون گارانتی شرکتی، ریسک خرابی و از دست رفتن اطلاعات پرسنل را به همراه دارد.

قیمت دستگاه حضور و غیاب فراتکنو (۱۴۰۵)

قیمت‌گذاری این دستگاه‌ها بر اساس عوامل زیر تعیین می‌شود:

• برند و مدل: برندهایی مثل Virdi، Suprema و فراتکنو بر اساس کیفیت ساخت قیمت‌های متفاوتی دارند.
• روش شناسایی: کارتخوان ارزان‌تر و تشخیص چهره به‌دلیل تکنولوژی پیشرفته‌تر، گران‌تر است.
• ماژول‌های جانبی: وجود دوربین داخلی، صفحه لمسی، ماژول اکسس کنترل و…
• نرم‌افزار و فریم‌ور: سادگی و قدرت نرم‌افزار در گزارش‌گیری روی قیمت موثر است.

چرا استفاده از این سیستم، هزینه‌ها را کاهش می‌دهد؟

اگرچه خرید دستگاه حضور و غیاب هزینه اولیه دارد، اما صرفه اقتصادی آن با موارد زیر جبران می‌شود:

• حذف خطاهای محاسباتی در حقوق و دستمزد.
• جلوگیری از ثبت ورود و خروج توسط افراد غیرمسئول.
• کنترل دقیق اضافه‌کار و کسرکار.
• ایجاد نظم پایدار و کاهش اتلاف وقت پرسنل.
• ارائه گزارش‌های مستند و قابل استناد در مراجع قانونی.

آینده سیستم‌های حضور و غیاب

روندهای آتی این صنعت به سمت هوش مصنوعی برای تشخیص هویت دقیق‌تر، استفاده از تکنولوژی ابری (Cloud) جهت دسترسی از راه دور و اپلیکیشن‌های موبایل پیش می‌رود تا کار برای مدیران و کارکنان (به‌ویژه دورکارها) ساده‌تر شود.

خرید دستگاه حضور و غیاب فراتکنو

دستگاه حضور و غیاب فراتکنو یکی از پرکاربردترین سیستم‌های کنترل تردد در شرکت‌ها، سازمان‌ها، کارخانه‌ها و مجموعه‌های اداری است. این دستگاه‌ها با استفاده از فناوری‌های مختلف مانند اثر انگشت، کارت RFID و تشخیص چهره، امکان ثبت دقیق ورود و خروج کارکنان را فراهم می‌کنند.

ساعت حضور و غیاب فراتکنو به دلیل دقت بالا، سرعت تشخیص مناسب و سازگاری با نرم افزارهای مدیریت پرسنل، در بسیاری از کسب‌وکارها مورد استفاده قرار می‌گیرد. این دستگاه‌ها می‌توانند اطلاعات تردد کارکنان را ثبت کرده و گزارش‌های دقیق از ساعت کاری، تأخیر و اضافه‌کاری ارائه دهند.

از مهم‌ترین ویژگی‌های دستگاه حضور و غیاب فراتکنو می‌توان به پشتیبانی از چند روش شناسایی، ظرفیت بالای ذخیره اطلاعات، اتصال به شبکه و امکان انتقال اطلاعات به نرم افزار حضور و غیاب اشاره کرد. این ویژگی‌ها باعث شده است که بسیاری از شرکت‌ها برای مدیریت منابع انسانی از این سیستم استفاده کنند.

در مجموعه نگهبان سیستم انواع مدل‌های دستگاه حضور و غیاب فراتکنو با گارانتی معتبر و خدمات نصب و پشتیبانی ارائه می‌شود. برای دریافت مشاوره و اطلاع از قیمت دستگاه حضور و غیاب فراتکنو می‌توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید.

دستگاه حضور و غیاب چیست؟

دستگاه‌های حضور و غیاب، ابزارهایی هستند که برای ثبت زمان ورود و خروج افراد در سازمان‌ها، شرکت‌ها، مدارس و سایر محیط‌های کاری استفاده می‌شوند. این دستگاه‌ها به منظور بهبود مدیریت زمان، افزایش دقت در محاسبه ساعت کاری و کاهش خطاهای انسانی در ثبت حضور و غیاب طراحی شده‌اند.

یکی از نیازهای مدیران امروزی کنترل و نظارت بر کارکرد پرسنل و بهره‌وری آن‌هاست. کنترل و نظارت بر ورود و خروج کارمندان و همچنین محاسبه حقوقشان یکی از مسائل و دغدغه‌های مدیران می‌باشد. دستگاه‌های پیشرفته حضور و غیاب موجود در بازار این امکان را به‌راحتی و با کمترین هزینه‌ها در اختیار مدیران قرار می‌دهند.

با نصب دستگاه‌هایی که برای همین منظور طراحی شده‌اند در ادارات و شرکت‌ها، کارمندان در هنگام ورود و خروج با مراجعه به این دستگاه و با استفاده از ابزارهای مختلف مانند کارت‌های هوشمند، اثر انگشت، اسکن چهره و… ورود و خروج خود را ثبت می‌نمایند.

این دستگاه‌ها در ابتدا به وسیله کارت‌هایی که در اختیار کارمندان قرار می‌گرفت عمل می‌کردند، اما به مرور زمان و با پیشرفت تکنولوژی از قابلیت‌های بیومتریک انسان نظیر اثر انگشت، عنبیه چشم، چهره و… بهره جستند که امکان هر گونه تقلب را از بین می‌برد و سهولت بیشتری برای کارمندان به همراه داشت.

موضوعات و عناوین مرتبط

• راهنمای کامل خرید دستگاه حضور و غیاب برای شرکت‌ها
• بهترین دستگاه حضور و غیاب برای شرکت‌های کوچک
• دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی بهتر است یا تشخیص چهره؟
• مزایا و معایب دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی
• مقایسه دستگاه حضور و غیاب فراتکنو با برندهای دیگر
• تفاوت دستگاه حضور و غیاب کارت، اثر انگشت و تشخیص چهره
• برند فراتکنو
• دستگاه حضور و غیاب فراتکنو چیست و چه کاربردی دارد؟
• معرفی بهترین مدل‌های دستگاه حضور و غیاب فراتکنو
• قیمت دستگاه حضور و غیاب فراتکنو در بازار ایران
• آموزش نصب دستگاه حضور و غیاب فراتکنو
• آموزش تنظیم دستگاه حضور و غیاب فراتکنو
• نرم افزار حضور و غیاب فراتکنو چگونه کار می‌کند؟
• قیمت دستگاه حضور و غیاب در سال ۱۴۰۵
• دستگاه حضور و غیاب مناسب کارخانه و کارگاه
• بهترین دستگاه کنترل تردد برای شرکت‌ها
• آیا دستگاه حضور و غیاب باعث افزایش بهره‌وری کارکنان می‌شود؟
• راهنمای انتخاب دستگاه حضور و غیاب برای کسب‌وکارها
• هزینه نصب دستگاه حضور و غیاب چقدر است؟
• دستگاه حضور و غیاب مناسب مدارس و آموزشگاه‌ها
• دستگاه حضور و غیاب مناسب فروشگاه‌ها

1. انواع دستگاه‌های حضور و غیاب

دستگاه‌های حضور و غیاب در انواع مختلفی وجود دارند که هر کدام با توجه به نیاز سازمان‌ها و فناوری‌های مورد استفاده، متفاوت هستند. برخی از رایج‌ترین انواع آن‌ها عبارتند از:

دستگاه‌های اثر انگشتی (Biometric)

این دستگاه‌ها از ویژگی‌های بیومتریک مانند اثر انگشت، تشخیص چهره یا عنبیه چشم برای شناسایی افراد استفاده می‌کنند. این روش بسیار دقیق و امن است، زیرا هر فرد دارای ویژگی‌های بیومتریک منحصر به فردی است.

دستگاه‌های کارتی (Proximity Card)

در این نوع دستگاه‌ها، افراد از کارت‌های مغناطیسی یا RFID برای ثبت حضور خود استفاده می‌کنند. این کارت‌ها به راحتی قابل استفاده هستند و نیازی به تماس فیزیکی با دستگاه ندارند.

دستگاه‌های رمزی (Pin Code)

در این نوع، هر فرد یک کد عددی منحصر به فرد دارد که با وارد کردن آن در دستگاه، حضور خود را ثبت می‌کند. این روش ساده است اما ممکن است امنیت کمتری نسبت به روش‌های بیومتریک داشته باشد.

دستگاه‌های تشخیص چهره (Facial Recognition)

این دستگاه‌ها از فناوری تشخیص چهره برای شناسایی افراد استفاده می‌کنند. این روش غیرتماسی و بسیار دقیق است و در محیط‌هایی که بهداشت و امنیت اهمیت زیادی دارد، کاربرد فراوانی دارد.

دستگاه‌های ترکیبی

برخی از دستگاه‌ها از ترکیب چند فناوری استفاده می‌کنند، مثلاً هم اثر انگشت و هم کارت را برای ثبت حضور می‌پذیرند. این نوع دستگاه‌ها انعطاف‌پذیری بیشتری دارند و می‌توانند در محیط‌های مختلفی استفاده شوند.

2. مزایای استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب

استفاده از این دستگاه‌ها مزایای متعددی دارد که برخی از آن‌ها عبارتند از:

• دقت بالا: دستگاه‌های حضور و غیاب خطاهای انسانی را کاهش می‌دهند و دقت ثبت زمان ورود و خروج را افزایش می‌دهند.
• صرفه‌جویی در زمان: با استفاده از این دستگاه‌ها، نیازی به ثبت دستی حضور و غیاب نیست و این فرآیند به صورت خودکار انجام می‌شود.
• افزایش امنیت: دستگاه‌های بیومتریک و کارتی امنیت بالایی دارند و از ورود افراد غیرمجاز به محیط کار جلوگیری می‌کنند.
• مدیریت بهتر منابع انسانی: با استفاده از داده‌های جمع‌آوری شده توسط این دستگاه‌ها، مدیران می‌توانند به راحتی ساعت کاری کارکنان را بررسی کرده و برنامه‌ریزی بهتری انجام دهند.
• کاهش هزینه‌ها: با کاهش خطاهای انسانی و افزایش بهره‌وری، هزینه‌های سازمان کاهش می‌یابد.

3. معایب و چالش‌های دستگاه‌های حضور و غیاب

با وجود مزایای فراوان، استفاده از این دستگاه‌ها ممکن است با برخی چالش‌ها همراه باشد:

• هزینه اولیه: خرید و نصب دستگاه‌های حضور و غیاب ممکن است هزینه‌بر باشد، به ویژه اگر از فناوری‌های پیشرفته مانند تشخیص چهره یا اثر انگشت استفاده شود.
• مشکلات فنی: دستگاه‌ها ممکن است دچار مشکلات فنی شوند، مانند خرابی سنسورها یا مشکلات نرم‌افزاری که می‌تواند باعث اختلال در ثبت حضور و غیاب شود.
• حریم خصوصی: استفاده از فناوری‌های بیومتریک ممکن است نگرانی‌هایی در مورد حریم خصوصی افراد ایجاد کند، زیرا داده‌های بیومتریک بسیار حساس هستند.
• وابستگی به برق و اینترنت: برخی از دستگاه‌ها برای عملکرد خود به برق و اینترنت وابسته هستند و در صورت قطعی برق یا اینترنت، ممکن است کارایی خود را از دست بدهند.

4. فناوری‌های مورد استفاده در دستگاه‌های حضور و غیاب

دستگاه‌های حضور و غیاب از فناوری‌های مختلفی استفاده می‌کنند که برخی از آن‌ها عبارتند از:

• فناوری بیومتریک: این فناوری از ویژگی‌های فیزیکی منحصر به فرد افراد مانند اثر انگشت، عنبیه چشم یا الگوی چهره برای شناسایی استفاده می‌کند.
• فناوری RFID: در این فناوری، از کارت‌های RFID برای شناسایی افراد استفاده می‌شود. این کارت‌ها از طریق امواج رادیویی با دستگاه ارتباط برقرار می‌کنند.
• فناوری NFC: فناوری ارتباط میدان نزدیک (NFC) مشابه RFID است اما محدوده کوتاه‌تری دارد و معمولاً در تلفن‌های هوشمند نیز استفاده می‌شود.
• فناوری تشخیص چهره: این فناوری از الگوریتم‌های پیشرفته برای تشخیص چهره افراد استفاده می‌کند و می‌تواند حتی در شرایط نوری مختلف نیز کارایی داشته باشد.

5. انتخاب دستگاه مناسب

برای انتخاب دستگاه حضور و غیاب مناسب، باید به عواملی مانند تعداد کارکنان، محیط استفاده، بودجه و نیازهای امنیتی توجه کرد. به عنوان مثال، در محیط‌های کوچک با تعداد کارکنان کم، دستگاه‌های کارتی یا رمزی ممکن است کافی باشند، اما در سازمان‌های بزرگ با تعداد کارکنان زیاد، دستگاه‌های بیومتریک یا تشخیص چهره گزینه‌های بهتری هستند.

6. نرم‌افزارهای مرتبط با دستگاه‌های حضور و غیاب

معمولاً دستگاه‌های حضور و غیاب با نرم‌افزارهای مدیریتی همراه هستند که امکان تحلیل داده‌ها، تولید گزارش‌های مختلف و یکپارچه‌سازی با سیستم‌های حقوق و دستمزد را فراهم می‌کنند. این نرم‌افزارها می‌توانند به مدیران کمک کنند تا به راحتی ساعت کاری کارکنان را بررسی کرده و تصمیمات بهتری بگیرند.

7. روندهای آینده در دستگاه‌های حضور و غیاب

با پیشرفت فناوری، دستگاه‌های حضور و غیاب نیز در حال توسعه هستند. برخی از روندهای آینده در این زمینه عبارتند از:

• استفاده از هوش مصنوعی: هوش مصنوعی می‌تواند دقت تشخیص چهره و سایر فناوری‌های بیومتریک را افزایش دهد و همچنین امکان تحلیل پیشرفته‌تر داده‌ها را فراهم کند.
• یکپارچه‌سازی با سیستم‌های ابری: با استفاده از سیستم‌های ابری، داده‌های حضور و غیاب می‌توانند به راحتی در هر زمان و مکان قابل دسترسی باشند.
• استفاده از تلفن‌های هوشمند: برخی از دستگاه‌ها از طریق اپلیکیشن‌های موبایل امکان ثبت حضور و غیاب را فراهم می‌کنند که این روش به ویژه برای کارکنان دورکار مفید است.
• افزایش امنیت: با افزایش نگرانی‌ها در مورد امنیت داده‌ها، دستگاه‌های حضور و غیاب آینده احتمالاً از فناوری‌های رمزنگاری پیشرفته‌تری استفاده خواهند کرد.

سیستم حضور و غیاب یا دستگاه ساعت‌زنی چیست؟

سیستم حضور و غیاب یا دستگاه ساعت زنی دستگاهی است که برای ثبت ورود و خروج کارمندان در یک محیط کاری به کار می‌رود تا هر یک از پرسنل با توجه به میزان دقیق کارکرد خود بتوانند حقوق و دستمزد دریافت کنند.

پیش از ساخت دستگاه‌های حضور و غیاب، ورود و خروج‌ها در دفتر حضور و غیاب ثبت می‌شدند و هر شخص هنگام ورود و یا خروج دفتر حضور و غیاب را امضا کرده و از روی این یادداشت‌ها ورود و خروج افراد محاسبه می‌شد که امکان خطای انسانی و تقلب در این روش وجود داشت.

دستگاه حضور و غیاب که در چند مدل حضور و غیاب کارتی، حضور و غیاب اثر انگشتی، حضور و غیاب دوربین‌دار و حضور و غیاب تشخیص چهره می‌باشد، جهت کنترل ورود و خروج پرسنل مورد استفاده قرار می‌گیرد و به مدیران کمک می‌کند تا کلیه زمان‌های ورود، خروج، مأموریت، مرخصی، اضافه کار، کسر کار را کنترل کرده و در پایان هر ماه گزارش کاملی از وقایع طول ماه برای هر پرسنل به صورت مجزا و یا کلی در اختیار داشته باشند.

انواع مختلف دستگاه ساعت حضور و غیاب

دستگاه‌های ساعت‌زنی یا حضور و غیاب بسته به نوع طراحی و نحوه عملکرد انواع مختلفی دارند که در زیر توضیح داده شده‌اند.

1- دستگاه ساعت‌زنی با کارت هوشمند ثبت ورود و خروج

استفاده از کارت هوشمند از روش‌های مناسب برای ثبت زمان ورود و خروج افراد (دستگاه حضور و غیاب) است. از کارت هوشمند برای اجازه ورود و خروج از درب‌های هوشمند و باز کردن گاوصندوق‌های رمزدار در مراکز امنیتی استفاده می‌گردد.

مهم‌ترین ویژگی این کارت‌ها، امنیت بالا و حمل آسان آن‌هاست. از کارت‌های هوشمند در مکان‌های مختلف، مانند کارخانجات، کارگاه‌ها، بانک‌ها، مراکز مخابراتی، سازمان‌های دولتی و خصوصی، مدارس و دانشگاه‌ها، بیمارستان‌ها و درمانگاه‌ها، مراکز بهداشتی، مراکز ارائه خدمات، مراکز آموزشی و تفریحی و … استفاده می‌شود.

2- دستگاه ساعت‌زنی و حضور و غیاب با اثر انگشت جهت ثبت ورود و خروج

دستگاه ساعت‌زنی با تشخیص اثر انگشت به دو صورت نوری و خازنی موجود است که برای شناسایی اشخاص استفاده می‌شود. هر گاه فردی، برای ورود یا خروج خود انگشت خود را بر روی دستگاه حضور و غیاب قرار دهد، با اثر انگشتی که برای اولین بار از او در دستگاه ثبت گردیده است مقایسه می‌شود و در صورت یکسان بودن هر دو اثر انگشت، دستگاه حضور و غیاب آن را تأیید نموده و زمان آن را ثبت می‌نماید و یا در مکان‌های خاص، اجازه ورود یا خروج از درب‌ها را مورد تأیید قرار داده و درب را برای شما باز می‌کند.

این روش، از ساده‌ترین و پرکاربردترین روش‌های تشخیص هویت می‌باشد. دستگاه‌های ساعت‌زنی که اثر انگشت را بر اساس روش‌های نوری ثبت می‌نمایند، گسترش بیشتری پیدا کرده‌اند. در این نوع ساعت‌های حضور و غیاب، نور از سوی یک چشم به انگشت تابیده می‌شود، سپس یک دوربین، پرتوهای انگشت را دریافت نموده و از روی آن‌ها یک عکس سیاه و سفید ایجاد می‌کند. این عکس خطوط اثر انگشت را نشان می‌دهد.

وضوح این سیستم در کارهای مختلف، متفاوت است. برای مثال برای تشخیص اثر انگشت یک کودک که پیچیدگی بیشتری دارد از وضوح بیشتری استفاده می‌شود، در حالی‌که برای بزرگسالان، میزان وضوح کمتری مورد نیاز است. بجز روش‌های نوری، روش‌های ارزان‌تری مانند اثر انگشت خازنی نیز برای ثبت ورود و خروج استفاده می‌گردد. در این روش بر اساس اطلاعاتی از روی اثر انگشت ثبت گردیده، عکسی از آن ساخته می‌گردد و چهره شخص مورد نظر را شناسایی می‌نماید.

3- دستگاه ساعت‌زنی و حضور و غیاب با تکنولوژی تشخیص چهره

تشخیص چهره، ساده‌ترین راه برای اجازه ورود و خروج و ثبت زمان تردد افراد می‌باشد. سیستم شناسایی چهره، یک سیستم بیومتریک می‌باشد که با استفاده از روش‌های هوشمند اتوماتیک، هویت هر فرد را بر اساس ویژگی‌های چهره او تشخیص داده و تأیید می‌نماید.

در حالت عمومی، یک سیستم بیومتریک از خصوصیاتی مانند اثر انگشت، چشم، چهره، اثر کف دست و یا غیره برای شناسایی استفاده می‌کند. شناسایی هویت افراد با استفاده از تصاویر چهره نیاز به همکاری فرد ندارد، به همین دلیل این روش از نظر امنیتی بسیار مناسب است.

این روش با دقت بالا و بدون نیاز به دخالت شخص در کارهای امنیتی، و نظارت و کنترل روی تردد افراد و ثبت ترددها در دستگاه حضور و غیاب استفاده می‌شود و به همین دلیل در سال‌های اخیر مورد استقبال فراوانی قرار گرفته است.

خصوصیات و وظایف یک دستگاه ساعت‌زنی حضور و غیاب

دستگاه‌های حضور و غیاب قابلیت‌های زیادی را دارا می‌باشند که بسته به این‌که شما کدام نوع از دستگاه‌های حضور و غیاب را تهیه نموده باشید این قابلیت‌ها متفاوت است. از جمله آن می‌توان به موارد زیر اشاره کرد تا در هنگام خرید یک دستگاه ساعت‌زنی حضور و غیاب به این قابلیت‌ها توجه نموده و دستگاه مورد نظرتان را تهیه نمایید:

• حافظه بالا برای ذخیره ترددها
• امنیت بالا در حفظ ترددها حتی در نبود برق و کارت شبکه - UPS داخلی
• مقاوم در برابر شرایط محیطی
• امکان بازیابی اطلاعات
• پردازنده دو هسته‌ای جهت سرعت پردازش بیشتر
• نمایشگر تمام رنگی لمسی و بزرگ در اینچ‌های مختلف بسته به نیاز مشتری
• قابلیت استفاده از برق شبکه (POE)
• تعداد اثر انگشت قابل تعریف برای بیش از هزار نفر بسته به مدل انتخابی شما
• قابلیت تشخیص اثر انگشت تقلبی
• شناسایی اثر انگشت زیر 0.5 ثانیه
• قابلیت پشتیبانی از پروتکل OSDP
• قابلیت کارتخوان بدون تماس (معمولی proximity، Mifare یا HID)
• پخش صدا به منظور اعلام شماره کارت
• منو کاملاً فارسی با کارکرد آسان
• ظرفیت ذخیره بیش از 800 چهره (مخصوص دستگاه حضور و غیاب با تشخیص چهره)
• قابلیت شناسایی چهره تقلبی (مخصوص دستگاه حضور و غیاب با تشخیص چهره)
• ظرفیت ذخیره هزاران اثر انگشت و کارت و چهره و دارای صفحه کلید با ظرفیت ذخیره چندین کلمه عبور و استفاده همزمان یا جدا از هم این روش‌ها بسته به نیاز و دلخواه مشتری (قابلیت کارکرد همزمان با کارتخوان RF(125Khz) و Mifare (13.56Mhz) به دلخواه مشتری)
• امکان اتصال به شبکه TCP/IP، 485 RS، 232&، Wiegand و Wi-Fi(optional) به دلخواه مشتری
• دارای دوربین جهت ثبت تصویر در ورود و خروج
• سنسور اثر انگشت نوری ضد خش
• پشتیبانی از دو یا چند زبان به‌طور همزمان
• امکان اتصال به چاپگر
• کارکرد به صورت مقایسه‌ای (1:1) و شناسایی (1:N)
• مجهز به خروجی (SD Card) جهت به‌روزرسانی نرم افزار و دریافت اطلاعات دستگاه
• مجهز به بلوتوث
• دوربین مجهز به تکنولوژی مادون قرمز Infra-red (جهت شناسایی در محل‌های تاریک)
• مجهز به سیستم عامل اندروید و یا سایر سیستم عامل‌های متداول در بازار بسته به مدل انتخابی
• دارا بودن دو دوربین همزمان بسته به مدل انتخابی شما
• نرم افزار پیشرفته قابل برنامه‌ریزی

از ویژگی‌های ساعت‌های حضور و غیاب امروزی است که در دستگاه‌های ساعت‌زنی، نرم افزار حضور و غیاب کلیه وظیفه محاسبه و نمایش کارکرد پرسنل را بر عهده دارد. این نرم افزارها با توجه به قوانین موجود در هر شرکت و مجموعه و همچنین قابلیت‌های متنوع مورد درخواست کارفرما و مشتری تعریف می‌شوند. قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب به موارد فوق توجه نمایید و پس از بررسی نیازهای خود اقدام به خرید دستگاه مناسب نمایید.

قیمت دستگاه حضور و غیاب

1- مارک و برند دستگاه حضور و غیاب

برندهای مختلف دستگاه حضور و غیاب قیمت‌های متفاوتی دارند. از جمله برندهای موجود در بازار ایران می‌توان به دستگاه حضور و غیاب Virdi، Nitgen، ZKTeco، Pegasus، Suprema و … اشاره نمود.

2- ماژول‌های دستگاه حضور و غیاب

ماژول دستگاه حضور و غیاب انواع مختلفی دارند که بسته به نوع ماژول و قابلیت‌هایی که دارد روی قیمت تأثیر دارند. از جمله خصوصیات ماژول‌های دستگاه حضور و غیاب می‌توان به ماژول بی‌سیم، ماژول اکسس کنترل، دوربین داخلی، صفحه لمسی و … اشاره نمود. سایز صفحه نمایش و رنگی یا سیاه و سفید بودن آن، تعداد دوربین‌ها، ضد خش بودن صفحه، حافظه داخلی و خارجی و تعداد پردازنده‌های ماژول از عوامل مؤثر روی قیمت می‌باشند.

3- روش‌های شناسایی دستگاه حضور و غیاب

مبنای شناسایی دستگاه حضور و غیاب روی قیمت دستگاه حضور و غیاب تأثیر دارد. به طور کلی می‌توان گفت روش شناسایی با کارت و رمز ارزان‌تر از روش اثر انگشت می‌باشد و روش تشخیص چهره گران‌ترین آن‌ها می‌باشد. البته باید موارد دیگر تأثیرگذار در قیمت را نیز لحاظ نمود.

4- فریم‌ور داخلی یا نرم افزار دستگاه حضور و غیاب

فریم‌ور یا همان نرم افزار داخلی دستگاه حضور و غیاب در قیمت دستگاه حضور و غیاب بسیار مؤثر می‌باشد. هرچقدر کار کردن با نرم افزار ساده‌تر باشد و در عین حال نرم افزار پیشرفته‌تر و قابل برنامه‌ریزی‌تر باشد و بتواند نیازهای کارفرما و خریدار را برطرف نماید، دستگاه گران‌قیمت‌تر خواهد بود.

5- پورت‌های خروجی

تعداد پورت‌های خروجی دستگاه نیز از ویژگی‌های هر دستگاه حضور و غیاب است. پورت‌هایی مانند USB، RS232، Wiegand، TCP/IP و … به انتقال اطلاعات کمک می‌کنند.

6- گارانتی و خدمات پس از فروش

گارانتی معتبر دستگاه‌های حضور و غیاب یکی از مهم‌ترین پارامترهای انتخاب دستگاه حضور و غیاب می‌باشد. خرید دستگاه بدون گارانتی و خدمات پس از فروش برای شما دردسرساز خواهد بود.

راهنمای خرید دستگاه حضور و غیاب

قبل از خرید دستگاه حضور و غیاب برای کارخانه و دفتر محل کار خود، ابتدا نیازها و شرایط کارگاه و دفتر مورد نظر را بررسی نمایید و سپس با در نظر گرفتن نکات زیر یک دستگاه حضور و غیاب مناسب تهیه نمایید.

نکات مهم هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب

1- نوع دستگاه حضور و غیاب

همان‌طور که گفته شد دستگاه‌های حضور و غیاب از نظر کلی به سه گروه کارتی، اثر انگشتی و تشخیص چهره تقسیم می‌شوند. دستگاه‌های کارتی ساده‌ترین و ارزان‌ترین دستگاه حضور و غیاب و دستگاه‌های تشخیص چهره پیچیده‌ترین و گران‌ترین دستگاه‌های حضور و غیاب می‌باشند.

البته نوع ترکیبی این دستگاه‌ها نیز وجود دارد که هم از کارت و هم اثر انگشت، هم رمز و هم شناسایی چهره پشتیبانی می‌کند. اگر به دنبال یک دستگاه حضور و غیاب ارزان قیمت می‌گردید، دستگاه حضور و غیاب کارتی گزینه مناسبی برای شما خواهد بود. کار با این دستگاه‌ها بسیار آسان بوده و مناسب با نیازهای اکثر کارخانجات و کارگاه‌ها و ادارات می‌باشد.

احتمال گم شدن یا فراموش کردن کارت و سوء استفاده از کارت (ثبت کارت توسط شخص دیگر) از نقاط ضعف این مدل دستگاه حضور و غیاب می‌باشد. در دستگاه‌های بیومتریک مانند اثر انگشت و تشخیص چهره این مشکلات وجود ندارد. این دستگاه‌ها گران‌تر و دقیق‌تر از دستگاه‌های کارتی هستند.

مدت زمان مورد نیاز جهت ثبت تردد در این دستگاه‌ها (شناسایی و ثبت تردد از طریق انگشت و چهره) حداقل یک ثانیه (طولانی‌تر از دستگاه کارتی) خواهد بود و در اماکنی که تعداد پرسنل زیادی دارند، امکان ایجاد صف و ازدحام هنگام ورود و خروج می‌باشد. شما باید هنگام خرید با توجه به این نکته و تعداد پرسنل و شیفت‌های ورود و خروج خود اقدام به خرید نمایید. مثلاً برای تعداد پرسنل بالای 300 نفر شما حتماً به بیش از یک دستگاه حضور و غیاب نیاز دارید.

در خرید دستگاه‌های بیومتریک، سرعت پردازش و سرعت شناسایی و ثبت تردد بسیار مهم می‌باشد. عموماً پردازنده‌های چند هسته‌ای نسبت به تک هسته‌ای‌ها سریع‌تر اطلاعات را پردازش می‌نمایند. در شرکت‌هایی که تعداد پرسنل زیادی در یک زمان ورود یا خروج ثبت می‌کنند این مسئله بسیار حائز اهمیت می‌باشد.

2- ظرفیت حافظه دستگاه حضور و غیاب

ظرفیت حافظه دستگاه حضور و غیاب مورد مهم دیگری است که باید در هنگام خرید نظر بگیرید. در دستگاه‌های بیومتریک دو حافظه داریم. یک حافظه مربوط به ثبت ترددها است و حافظه دیگر محل نگهداری نمونه اثر انگشت یا چهره می‌باشد.

هرچه تعداد پرسنل شرکت شما بیشتر باشد، تعداد ترددهایی که در حافظه در یک ورود یا خروج ثبت می‌شود افزایش می‌یابد و قاعدتاً حافظه دستگاه زودتر پر خواهد شد. در بیشتر دستگاه‌های حضور و غیاب، در صورت پر شدن حافظه، ترددهای جدید جایگزین ترددهای قدیمی‌تر خواهد شد.

هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب تعداد پرسنل شرکت و نیز گنجایش حافظه دستگاه و همچنین نحوه تخلیه (خواندن) ترددها را چک کنید. مثلاً اگر شما دارای 500 نفر پرسنل هستید و دستگاه حضور و غیاب شما ظرفیت 20.000 تردد را دارد، اگر همه پرسنل شما در همه روزهای کاری ثبت تردد کنند، تعداد ترددهای ثبت شده در یک روز حداقل 1000 تردد (حداقل یک ورود و یک خروج) خواهد بود و حافظه دستگاه ظرف مدت 20 روز پر خواهد شد.

حافظه دیگر در دستگاه حضور و غیاب، محل نگهداری نمونه اثر انگشت و یا نمونه چهره پرسنل جهت تطابق هنگام ثبت ورود و خروج است. مثلاً اگر ظرفیت ذخیره اثر انگشت در یک دستگاه 5.000 نمونه باشد و شما بخواهید از هر شخصی دو نمونه اثر انگشت تعریف و ذخیره کنید، حداکثر می‌توانید از 2.500 نفر در این دستگاه ثبت اطلاعات نمایید. این مورد بیشتر در شرکت‌های بزرگ با تعداد پرسنل بالا مهم خواهد بود.

و نیز تعداد نمونه‌های ذخیره شده در دستگاه حضور و غیاب با سرعت شناسایی و ثبت تردد نسبت معکوس دارد، یعنی هر چه تعداد نمونه اثر انگشت یا چهره تعریف شده در دستگاه بیشتر باشد، سرعت شناسایی و ثبت تردد کاهش خواهد یافت.

3- وجود باتری UPS

وجود باتری UPS در دستگاه حضور و غیاب بسیار حائز اهمیت است. در هنگام قطع برق این باتری UPS است که برق مورد نیاز دستگاه حضور و غیاب را تأمین می‌نماید. باتری و مشخصات آن و این‌که برای چه مدت می‌تواند برق دستگاه را تأمین نماید را هنگام خرید مورد نظر قرار دهید.

4- نرم افزار دستگاه حضور و غیاب

هنگام خرید به نرم افزار دستگاه حضور و غیاب دقت نمایید. شما باید بدانید دستگاه حضور و غیاب شما چه نرم افزاری دارد و آیا این نرم افزار پاسخگوی نیازهای شما هست یا خیر و این نرم افزار خود چه نرم افزارهایی را می‌تواند پشتیبانی نماید.

امکان ارتباط بین نرم افزار دستگاه حضور و غیاب با سیستم‌های حقوق و دستمزد شما بسیار حائز اهمیت است. شما باید بدانید فرمت خروجی نرم افزار حضور و غیاب برای سیستم حقوق و دستمزد چیست و نیز نرم افزار دستگاه شما چه قابلیت‌هایی دارد.

5- نوع ارتباط با دستگاه حضور و غیاب

نوع ارتباط با دستگاه حضور و غیاب جهت خواندن ترددها نیز یکی دیگر از مواردی است که باید هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب به آن توجه داشته باشید و با شرایط و امکانات ارتباطی شرکت شما تناسب داشته باشد.

نوع ارتباط با دستگاه حضور و غیاب می‌تواند یکی از این موارد باشد:

• پورت سریال (Rs232)
• مودم
• شبکه سیمی (Rj45)
• پورت Usb
• شبکه بی سیم (Wifi)
• رابط اکسترنال تخلیه
• اینترنت

دقت کنید که امکان استفاده از کدام یک از موارد بالا برای شما آسان‌تر می‌باشد، سپس اقدام به خرید نمایید.

6- قابلیت استفاده در سیستم کنترل تردد

اگر می‌خواهید از طریق دستگاه حضور و غیاب در سیستم کنترل تردد استفاده نمایید، دقت نمایید که دستگاه حضور و غیاب شما قابل استفاده در سیستم کنترل تردد (خروجی رله) باشد.

7- تناسب قیمت با امکانات

قیمت دستگاه حضور و غیاب باید با نوع آن و امکاناتی که در اختیارتان قرار می‌دهد متناسب باشد.

8- شکل ظاهری و نمایشگر

شکل و ظاهر دستگاه و سایز صفحه نمایش دستگاه حضور و غیاب و سیاه و سفید یا رنگی بودن آن و سایز کلی دستگاه را بررسی نمایید.

9- نحوه مدیریت و تنظیمات دستگاه

مدیریت روی دستگاه حضور و غیاب و انجام تنظیمات مورد نیاز روی آن از دو طریق امکان‌پذیر می‌باشد:

1. از طریق منوهای موجود روی دستگاه حضور و غیاب
2. از طریق اتصال به یک کامپیوتر

از فروشنده جهت نحوه انجام این تنظیمات اطلاعات کامل را دریافت نمایید.

10- گارانتی، خدمات پس از فروش و پشتیبانی

درباره گارانتی دستگاه حضور و غیاب و خدمات پس از فروش و پشتیبانی دستگاه حضور و غیاب و نرم افزار آن سوالات لازم را از فروشنده نمایید. دقت کنید که مدت زمان گارانتی و پشتیبانی دستگاه حضور و غیاب چه مدت است و آیا نصب و راه‌اندازی و پشتیبانی دستگاه رایگان می‌باشد یا خیر.

کاربرد و اهمیت استفاده از دستگاه حضور و غیاب چیست؟

شاید بهتر باشد قبل از خرید یک دستگاه حضور و غیاب با اهمیت استفاده از آن در یک شرکت یا سازمان بیشتر آشنا شوید.

اگر بخواهیم کمی موشکافانه‌تر به کاربرد یک دستگاه حضور و غیاب نگاه کنیم، شما نه تنها می‌توانید نظارت دقیق‌تری به کنترل ورود و خروج کارمندان داشته باشید بلکه می‌توانید به مرور زمان یک نظم پایدار را نیز ایجاد نمایید و بار زیادی را از روی دوش واحد حسابداری محل کار خود بردارید.

در واقع هزینه‌ای که برای خرید یک دستگاه ورود و خروج در نظر می‌گیرید از طریق محاسبه دقیق حقوق و ساعات کاری پرسنل و کمتر کردن زحمت کار واحد حسابداری به جهت جمع و تفریق ساعات کاری پرسنل به مرور زمان جبران می‌شود. به این صورت که اگر طی یک ماه تمامی تأخیرهای ورود و تعجیل‌های خروج محاسبه شود، متوجه می‌شوید که این مبلغ‌های کوچک به‌طور شگفت‌انگیزی برای جبران هزینه‌ها کافیست.

از طرفی کارمندی که ببیند بابت چند دقیقه تأخیر و یا چند دقیقه زودتر رفتن قرار است مبلغی از حساب او کم شود، در ساعت ورود و خروج خود دقت بیشتری می‌کند. در نتیجه خواهید دید که با گذشت زمان یک نظم یکپارچه را در مجموعه خود برقرار کرده‌اید.

یکی دیگر از مواردی که از اهمیت‌های خرید یک دستگاه حضور و غیاب به شمار می‌رود این است که کارمندان در صورتی که مشکلی با کارفرما پیدا کنند شما به راحتی می‌توانید با سند و مدرک ریز ترددهای این فرد را که از قبل بایگانی کرده‌اید گزارش دهید. همچنین به صورت ماهانه می‌توانید گزارشی از ورود خروج را پرینت گرفته و به افراد بدهید تا جای هیچ حرف و سخنی برای آن‌ها باقی نماند.

از دیگر فواید خرید دستگاه حضور و غیاب این است که دیگر نیازی نیست واحد حسابداری انتهای هر ماه ساعت‌هایی که به صورت دستی در کاغذ نوشته شده برای حقوق کارمندان محاسبه کنید. این کار در نرم افزار حضور و غیاب با زدن چند کلیک انجام می‌شود که با این کار هم در زمان خود صرفه‌جویی کرده‌اید هم از اشتباهات انسانی احتمالی جلوگیری می‌کنید.

اما نکته‌ای که باقی می‌ماند، در زمان خرید دستگاه حتماً به نرم افزاری که همراه سیستم حضور و غیاب به شما ارائه می‌شود دقت کنید. بهتر است نرم افزار محیطی کاملاً کاربر پسند و راحت داشته باشد تا نیازی نباشد هر ماه شما برای محاسبه کارکرد افراد با پشتیبانی تماس بگیرید.

به طور کلی خرید دستگاه حضور و غیاب برای مدیران صرفه اقتصادی بسیاری دارد زیرا این سیستم با کنترل دقیق ورود و خروج درصد خطای محاسبات حقوق در پایان ماه را به صفر رسانده و با توجه به میزان کارکرد پرسنل مدیران می‌توانند آمار کاملی از مدت زمان کسر کار یا اضافه کار پرسنل خود را داشته باشند.

از جمله مواردی که مدیران را به خرید دستگاه حضور و غیاب ترغیب می‌کند عبارتند از:

• کنترل دقیق ورود و خروج پرسنل
• عدم دخالت افراد غیر مسئول
• کنترل دقیق اضافه کار و کسر کار
• سهولت در محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل
• نگهداری آرشیو کاملی از ورود و خروج پرسنل و…

مشاوره تخصصی و خرید

آیا برای انتخاب مدل مناسب شرکت، کارخانه یا آموزشگاه خود نیاز به مشاوره دارید؟ کارشناسان نگهبان سیستم آماده‌اند تا با بررسی دقیق شرایط شما، بهترین گزینه را با مناسب‌ترین قیمت پیشنهاد دهند.

همین حالا با ما تماس بگیرید یا مدل خودرو/شرکت و نیاز خود را ارسال کنید تا بهترین پیشنهاد را دریافت کنید.